Prêt de matériel et véhicules
La Communauté de Communes met à votre disposition du petit matériel et des véhicules pour toutes vos manifestations sportives, culturelles et sociales.
Vous pouvez les réserver à tout moment de l’année sous réserve de disponibilité.
Le matériel
Votre association organise un évènement, une manifestation sur le territoire ? La Communauté de Communes vous met à disposition du petit matériel.
Vous pouvez le réserver en complétant le formulaire, à tout moment de l’année, nous vous apportons une réponse sur sa disponibilité.
Nous vous invitons tout d’abord à vous rapprocher de votre commune ou de la commune sur laquelle se déroule votre évènement ou manifestation. En effet, une déclaration ou une demande d’autorisation préalable peut être nécessaire suivant le type d’évènement que vous organisez.
Vous prévoyez de tenir une buvette, avec vente d’alcool ? L’autorisation du maire est nécessaire.
Vous devez gérer la circulation ou le stationnement sur la voie publique ? L’autorisation du maire est également requise. Il sera amené à prendre un arrêté.
Le maire peut aussi être amené à déclarer votre manifestation à la Direction Départementale de la Sécurité Publique (DDSP), au SDIS et à la Préfecture.
Nous vous invitons à consulter les liens suivants :
- Plateau repas état neuf : 294
- Plateau repas état usagé : 280
- Grille d’exposition avec pieds : 47
- Vitabri 3x3m (avec remise d’une notice de montage) : 3
- Banc bois 6 places 200cm : 4
- Banc bois 5 places 170 cm : 5
- Banc bois 4 places 120 cm : 2
- Table 182*75 cm : 6
- Rack vélo 12 places : 7
La commune peut également solliciter la Communauté de Communes pour emprunter d’autres matériels (exemples : tivolis ect.), qui nécessitent la mise en place d’une convention pour raison de responsabilité et d’assurance.
Services techniques – CdC Aunis Atlantique
2 rue du Fief de l’Etang – ZA Beaux-Vallons, 17540 Saint-Sauveur d’Aunis
Horaires d’ouverture du service : de 8h à 16h du lundi au vendredi / 06 85 33 75 80 – 06 85 33 76 08
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Étape 1Compléter le formulaire, tous les champs sont nécessaires pour vous apporter une réponse. Votre demande doit nous parvenir au minimum 2 mois avant la tenue de votre évènement.
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Étape 2Joindre une copie de votre attestation d’assurance.
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Étape 3Nous vous confirmons la disponibilité du matériel et la quantité en vous retournant le formulaire de réservation complété et signé par mail dans un délai de 15 jours.
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Étape 4Votre fiche est transmise aux services techniques, nous vous remercions de reprendre contact avec eux 15 jours avant votre manifestation.
Les véhicules
L’utilisation des minibus est réservée aux collectivités locales ainsi qu’aux associations à but non lucratif ayant leur siège sur le territoire de la Communauté de Communes Aunis Atlantique pour les déplacements suivants :
- actions menées par les associations en direction de l’enfance et de la jeunesse,
- actions menées par les accueils de loisirs,
- actions menées en faveur de la réinsertion et de l’emploi
- actions menées par les associations d’intérêt communautaire ou en faveur des compétences communautaires
Une priorité est accordée aux actions portées par la Communauté de Communes et ses services.
Les documents ci-dessous sont nécessaires au prêt des véhicules. Ils doivent être impérativement retournés complétés et signés à la Communauté de Communes au moins une semaine avant l’emprunt des minibus.
> Convention d’utilisation complétée et signée en deux exemplaires
> Attestation d’assurance – responsabilité civile
> Photocopie du permis de conduire du ou des conducteurs.
Ces documents sont à remplir qu’une fois et sont donc valables pour toute l’année scolaire en cours (seule la fiche de réservation est à fournir à chaque réservation).
La mise à disposition est consentie à titre gratuit, le bénéficiaire prend en charge ses frais d’essence, le véhicule devra être restitué avec le plein d’essence.
La collectivité dispose de 3 minibus, stationnés en permanence au Pôle de services publics d’Aunis Atlantique (200 rue de la Juillerie, Ferrières).
Horaires d’ouverture : de 8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi (16h le vendredi)
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Étape 1La réservation d’un minibus se fait dans le mois de l’utilisation et au plus tard une semaine avant, par téléphone au 05 46 68 92 93 ou par mail à association@aunisatlantique.fr
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Étape 2Si le véhicule est disponible à la date souhaitée, vous devez remplir une fiche de réservation et la retourner à l’accueil de la Communauté de Communes.
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Étape 3Pour récupérer votre véhicule, il est nécessaire de se présenter pendant les horaires d'ouverture de la CdC afin de procéder à un état des lieux du véhicule avec l'agent d'accueil avant la remise des clés.
Contact
Référente associationsHoraires
Du lundi au
vendredi :
8h45-12h
et 14h-17h (fermeture à 16h le vendredi)
